“危机”一词本身就有“危险”和“机遇”两层含义,具体是危险还是机遇,完全取决于所采取的应对方式。在当今信息时代,任何微小的疏忽在社会舆论的穷追猛打之下,都会导致无法挽回的灾难,因此怎样将危机的恶劣影响降至最低,并将危机转化为发展的机遇,是每位中层所必须考虑的。
工作中,危机总是不期而至,作为一名中层领导,不但要有危机意识,还要善于应对危机,化险为夷,并能在危机中创造商机,化“危”为“机”。
张丽君是南方一家果园的销售经理,她所带领的部门业绩一直不错。但是天有不测风云——一场暴风骤雨将果园里即将成熟的果子打落在地……看着满地狼藉的果子,心疼不已。尽管果园管理处已做好今年肯定只赔不赚的打算,但是身为销售经理的她还是觉得有些可惜,毕竟这些果子是大家辛辛苦苦得来的,而且为了使它们长得更好,公司还投入了一笔不菲的开支用于提高产量,保证质量。总之,张丽君心有不甘,觉得公司一定不能被眼前遇到的“危机”所打倒。可是,怎么办呢?
第二天,张丽君又一次走进果园,郁郁寡欢的她无意间捡起地上的一个果子,擦擦,咬了一口,顿时,她惊呆了——果子鲜爽可口,果汁丰富,她似乎从来都没尝过如此好吃的果子。原来,经过暴雨的洗礼、打砸,果子变得比往年更加爽口了。此时的张丽君眼睛一亮,她知道“因祸得福”的时刻到了。
她吩咐手下的人,把打落的果子拣拾起来,按之前的程序装箱,并在包装盒上写上这样一行字:经暴风雨洗礼过的果子更加与众不同,虽然看起来有些丑,但口感更胜一筹。请先品尝,如果需要请联系我们。接着又让部下联系以前的客户,承诺愿意免费快递一箱试尝….
结果,那些看起来有些丑陋的果子销量很好,甚至那些客户后来又打电话要订货。只是,那些被打落的果子早就被售罄了。
所谓“危机”,从来都是一个相对的辩证的概念。“危”、“机”相伴,“危”中蕴藏着“机”,“危”、“机”不仅并生共存,而且还可相互转化。这里,张丽君凭着自己超强的危机公关应变能力,将一场已经发生、成事实的“危”变成了“机”,可见,一名优秀的中层领导,灵活转化危机是何等的重要。
中层领导要知道,危机中绝对有转机,这绝不是自我安慰的空话,而是无数事实和经验所得出的结果。中层要想将危机转为机遇,可从以下两点进行努力。
美国前总统尼克松曾说过:“汉字用两个字符来写Crisis。(危机)这个单词。‘危’字代表着危险的意思;‘机’字则代表着机会的意思。身处危机中,意识到危险的同时,不要忽略机会的存在。”
一、速度是化解危机的关键
对于危机的处理,表现了中层领导者随机应变的能力,也体现了其管理水平和整体素质。危机一旦凸显萌芽,中层就应立即启动危机管理机制,冷静应对,主动出击,争取在最短的时间内解决危机。中层领导要牢记,面对危机时,不在危机中崛起,就只能在危机中倒下。
有这样一个广为流传的故事:一位美国记者去日本度假时,在一家商场购买了一套音响,打算回国后送给自己的婆婆。当她挑好后,售货员给她包装好,她就离开了。可是,售货员清理商品时发现,原来自己错将一个空心唱机货样卖给了那位女顾客。于是,她立即向公司警卫做了报告。警卫四处寻找那位女顾客,但不见踪影。公关经理接到报告后,觉得事关利益和公司信誉,非同小可,马上召集有关人员研究。
经理马上召集有关人员研究寻找的办法。当时他们只知道那位女顾客叫基泰丝,根据她留下的一张“美国快递公司”的名片这一仅有的线索,公司公关部连夜开始了一连串近乎大海探针的寻找。他们先是打电话,向东京各大旅馆查询;无结果后又打国际长途,向纽约的“美国快递公司”总部查询,深夜接到回话,得知基泰丝父母在美国的电话号码;接着,又给美国挂国际长途,找到了基泰丝的父母,进而打听到基泰丝在东京的住址和电话号码……几个人忙了一夜,总共打了35个紧急电话。
第二天一早,公司首先给基泰丝打电话道歉,几十分钟后,公司的经理和公关人员提着大皮箱,乘着一辆小轿车赶到基泰丝的住处。他们除了送来一台新的合格的“索尼”唱机外,又加送著名唱片一张、蛋糕一盒和毛巾一套。接着经理打开记事簿,宣读了怎样通宵达旦查询基泰丝住址及电话号码,及时纠正这一失误的全部记录。
基泰丝深受感动,坦言自己知道唱机根本不能用时,十分生气,便立即写了一篇题为《笑脸背后的真面目》的批评稿,准备第二天一早就寄出去发表。
但是看到那家唱片公司如此“救火”,经理人如此负责,大受感动的基泰丝撕毁了那份《笑脸背后的真面目》的批评稿,重新写了一篇题为《35次紧急电话》的特写稿。《35次紧急电话》稿件见报后,引起极大反响,那家公司也一时声名鹊起,门庭若市。后来,这个故事被美国公共关系协会推荐为世界性公共关系的典范案例!
当危机到来时,如何摆脱困境,是所有危机中人所关注的。其实,机会永远存在,关键是当危机来临时,如何快速进入危机管理状态,转变思路,在转变中寻求机会,将危机化为生机。中层只要能意识到这点并迅速行动,就能顺利地将危机化为生机。
二、创新是解决危机的“密钥”
创新不仅能运用在日常工作的管理中,还可当做解决危机的方式之一。而且这种方式更能吸引人关注,更能使危机得以解决。
陈俊是一家啤酒分销处的经理人,由于这一分销处刚刚入驻,“万事开头难”,加之当时分销处所在的城市已被当地的啤酒厂商所垄断,因此陈俊遇到了“危机”,陷入了困境。
为了打破这一局面,化解这一危机,陈俊经过思索后想出了一个好主意。他首先在自己所在城市发行量最大的报纸上,登出了这样一则大型广告,大致内容是:某月某日,本公司将在某店按一定正常价格出售门票。进入店内的顾客,每人可获得由本公司赠送的洗脸毛巾一条(毛巾上印有本公司标志的红字),然后,可随便在里面免费喝啤酒。喝啤酒最多者为第一名,赠给大奖杯一只;第二名和第三名,各赠小奖杯一只。
消息登出去后,很多人都争先恐后地涌入陈俊的店内喝免费的啤酒,当时的店面门前人山人海,曾一度造成交通阻塞。不仅如此,还惊动了交警出面维持秩序。这样,陈俊的店内整整一天都在免费供应啤酒,这使得很多家境不好但又酷爱喝酒的人着实痛饮了一回。在所有喝啤酒的人中,有一个人一口气喝了18瓶,获得了第一名,得了一个大奖杯;另外两人各喝了15瓶,获得了第二名和第三名,各抱回一只小奖杯。一天下来,一共喝掉了500箱啤酒。第二天,各报纸把这次喝啤酒的盛况做了绘声绘色的报道,从而轰动了这座城市。
陈俊意识到成功的机会马上就要来了,于是就一鼓作气再一次为公司宣传造势——在附近的一个公园内举办活动。在这次活动开始前,他们又一次在报纸上登出消息,说在某个星期日,本店将在某某公园内藏有一瓶本店出售的啤酒,这瓶啤酒带有本店特有的标志,凡是找着这瓶啤酒的人,奖给啤酒20箱。
于是,到了那一天,公园内人头攒动,很多人都加入到了这场寻找啤酒的大军之中。最后,那瓶啤酒终于被一个幸运儿找到了,在众人艳羡的目光中他欢天喜地地拿回了20箱啤酒。第二天,报纸上又刊登了人们在某某公园到处寻找啤酒的热闹场面,于是,陈俊的这一举动又一次在那座城市引起极大的轰动。
就这样,陈俊仅仅花费了520箱啤酒,就使得其在那座城市站稳了脚跟,不仅一举打破了当地一些啤酒厂商的垄断局面,还为自己赢得了很多的顾客,开创了一个新的局面。
身为中层的陈俊为了开创事业的新局面,想出这样一个主意,不仅打破了当时的垄断局面,而且还为自己赢得了不少回头客,增加了营业额,这不能不说其具有强烈的创新意识。一个具有创新意识的人,无论遇到何种危机,总能在“危”中杀出一条“生机”来。
先贤《老子》曾说:“祸兮,福之所倚。”韩信指挥的“背水一战”以及《孙子兵法》中说的“置之死地而后生”无不是对“危机”一词的最好诠释。这些例子虽然年代久远,但是其中所蕴涵的智慧仍然亘古不变,对今天的中层们来说依然受用。